2. Discuss why a DMS transforms the

2. Discuss why a DMS transforms the way a business operates.

How should SSC prepare for a DMS if it decides to implement one?

3. Collect estimates for the costs of buying or implementing a DMS at SSC.

4. Using the data collected by Sam, create a spreadsheet that calculates the costs of handling paper at SSC based on hourly rates per employee of $16, $22, and $28. Add the cost of lost documents to this. Then, add the costs of warehousing the paper, which increases by 10% every month due to increases in volume. Present the results, showing both monthly totals and a yearly total. Prepare graphs as visualization tools so that Sam can easily perceive the projected growth in warehousing costs over the next three years. Download the spreadsheet to help you get started from the textbook’s Web site.

5. Identify at least one additional cost factor (other than better security) that might be reduced or eliminated with the DMS
.
6. How can DMS also serve as a disaster recovery system in case of fire, flood, or break-in?

7. Submit your recommendation for a DMS solution. Identify two vendors in your recommendation.

ผลลัพธ์ (ฝรั่งเศส) 1:

2. Expliquez pourquoi un DMS transforme la façon dont une entreprise fonctionne. Comment se préparer à mettre en œuvre un SSC devrait DMS une si elle décide? 3. Les estimations des coûts de la mise en œuvre d'un virés DMS AT achat ou SSC. 4. En utilisant les données recueillies par Sam, créer une feuille de calcul qui calcule les coûts de gestion du papier au SSC basé sur des taux horaires par employé de 16 $, 22 $ et 28 $. Ajouter le coût de la perte de documents à ce sujet. Ensuite, ajouter les coûts de l'entreposage du papier, ce qui augmente de 10% tous les mois en raison des augmentations de volume. Présenter les résultats, montrant les deux totaux mensuels et un total annuel. Préparer des graphes que des outils de visualisation de sorte que Sam peut facilement percevoir la croissance prévue des coûts d'entreposage au cours des trois prochaines années. La feuille de calcul permet de télécharger sur You Commencé à partir de GET le site Web de Le manuel. 5. Identifier coût supplémentaire au moins un facteur (autres que meilleure sécurité) Ce pourrait être le DMS avec réduit ou éliminé . 6. Comment DMS peuvent également servir de système de récupération d'urgence en cas d'incendie, une inondation ou effraction? 7. Proposez votre recommandation pour une solution DMS. Identifier deux fournisseurs dans votre recommandation.